Política de privacidad y Cookies

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Responsable del Tratamiento: BYPRODUCTPLACE, S.L.
  • NIF/CIF: B01724715
  • Domicilio fiscal: C/ García Cañas 1 2 J 04007 Almeria (Almeria) – España
  • Correo electrónico: hola@byproductplace.com

 *CircularSign es una marca de Byproductplace, S.L. 

 

2.- OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política:

  • Establece el compromiso de BYPRODUCTPLACE, S.L. (de aquí en adelante «CIRCULARSIGN»)de confidencialidad de la información personal y sus responsabilidades con respecto a la divulgación de dicha información;
  • Tiene por objeto garantizar que todo el personal, ya sea empleado directamente o contratado, sea consciente de sus responsabilidades en relación con la confidencialidad de la información personal; y
  • Se aplica a todo el personal de CIRCULARSIGN, incluyendo personal temporal y de agencia, contratistas y voluntarios y a la información personal registrada en cualquier formato, incluyendo papel, electrónico y cualquier otro medio.

Todos los empleados, contratistas y asociados comparten la responsabilidad de asegurar que los activos de información se manejen de acuerdo con esta política.

 

3.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos de carácter personal se llevará a cabo para cumplir con aquellas finalidades que sean necesarias para el cumplimiento de la relación comercial mantenida con los clientes, potenciales clientes y proveedores, y el cumplimiento relación laboral con los empleados y del proceso de selección con los candidatos a puesto de trabajo, en su caso.

En particular, esta organización podrá tratar los datos de carácter personal para las finalidades que se indican a continuación:

  • Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
  • Envío de información comercial y/o publicitaria mediante correo electrónico.
  • Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre los productos o servicios.
  • Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
  • Recabar la opinión de los interesados.
  • Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo, en su caso.
  • Envío de paquetería y correspondencia.
  • Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
  • Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en atención a la información facilitada u obtenida.

 

Los datos personales proporcionados por usted se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado. Para ello, puede dirigirse a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable del tratamiento.

 

4.- LEGITIMIDAD PARA EL TRATAMIENTO

La organización se encuentra legitimada para el tratamiento de sus datos de carácter personal por alguna de las siguientes finalidades:

  • Su consentimiento informado, libre, informado e inequívoco, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada de del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
  • Una obligación legal del responsable del tratamiento.
  • La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.
  • La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación tomará en consideración la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Si la ponderación final resulta favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado relativo al responsable del tratamiento.

 

5.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Solo cuando sea necesario, CIRCULARSIGN comunicará datos de los usuarios a terceros. Los proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de pago o empresas de reparto) con los que CIRCULARSIGN trabaje pueden usar los datos para proporcionar los servicios correspondientes, de acuerdo con las bases de legitimación prevista por la normativa vigente en materia de Protección de Datos. CIRCULARSIGN procura garantizar la seguridad de los datos personales cuando los comunican y se asegura que los terceros proveedores de servicio respetan la confidencialidad y cuentan con las medidas adecuadas para proteger los datos personales. Dichos terceros tienen la obligación de garantizar que la información se trata conforme con la normativa de protección de datos. Cuando la Ley exija que se revelen datos personales a organismos públicos u otros sujetos, solo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales.

 

6.  DURACIÓN DEL TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El tratamiento de los datos con las finalidades descritas se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su recogida (por ejemplo, mientras dure la relación comercial), así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven del tratamiento de los datos.

 

7. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

Todo el personal de CIRCULARSIGN (incluido el personal colaborador) está sujeto a la obligación de guardar confidencialidad de la información personal objeto del tratamiento.

 

8. EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS RECABADOS

El interesado es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que ponga a disposición de la organización, exonerando a CIRCULARSIGN de cualquier responsabilidad al respecto. Los interesados garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El interesado acepta proporcionar información completa y correcta.

CIRCULARSIGN no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

Se exonera a CIRCULARSIGN de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el interesado como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información procedente de fuentes ajenas a la organización.

 

9. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

En principio, los servicios de CIRCULARSIGN no van dirigidos específicamente a menores de edad.

Sin embargo, en el supuesto de que alguno de ellos se dirija a menores de catorce años, de conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LO3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), CIRCULARSIGN  exigirá el consentimiento válido, libre, inequívoco, específico e informado de sus tutores legales para tratar los datos personales de los menores. En este caso, se exigirá el DNI u otra forma de identificación de quien preste el consentimiento.

En el caso de mayores de catorce años podrá procederse al tratamiento de los datos con su consentimiento, exceptuando aquellos casos en los que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

 

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

CIRCULARSIGN ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales que sean objeto de tratamiento.

CIRCULARSIGN no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas al control de la organización; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de CIRCULARSIGN.

Con todo, el sistema de control implementado por CIRCULARSIGN permite cumplir los principios del tratamiento de los datos del interesado, incluido el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.

 

11. ENLACES A OTROS SITIOS WEB

En el sitio web de CIRCULARSIGN puede haber enlaces a otras páginas web. Al clicar en uno de estos enlaces y acceder a un sitio web externo, la visita estará sujeta a la política de privacidad de dicho sitio web, quedando CIRCULARSIGN desvinculada de cualquier tipo de responsabilidad acerca de su política de privacidad.

 

12. EJERCICIO DE DERECHOS

CIRCULARSIGN garantiza el ejercicio de los derechos que asisten al interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales.

En particular, en aplicación de la normativa de Protección de Datos, le informamos de que puede:

  • Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que la organización dispone.
  • Ejercitar el derecho de rectificación cuando los datos personales de su titularidad que sean objeto de tratamiento por la organización resulten inexactos o no veraces.
  • Ejercitar el derecho de oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
  • Ejercitar el derecho a la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades propias del tratamiento, o bien ya no exista legitimación para tratarlos.
  • Ejercitar el derecho a la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a CIRCULARSIGN con base en un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado.

En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.

 

  • Ejercitar el derecho a la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Ejercitar el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas. El interesado puede solicitar que no se tomen decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que le produzcan efectos jurídicos o afecte significativamente al interesado.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por quien le represente, dirigida al responsable, en las direcciones postal o electrónica facilitada a tal efecto en el apartado primero.

Usted también tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos o bien ante la autoridad de control que corresponda.

Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.

Finalmente, le informamos de que tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede enviar un email a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable del tratamiento.

 

13. USO DE COOKIES

13.1.- Qué son las cookies y para qué se utilizan

El sitio web y las redes sociales de CIRCULARSIGN utilizan cookies a los efectos de optimizar y personalizar la navegación. Las cookies son ficheros físicos de información que se alojan en el propio terminal del usuario, la información recogida mediante las cookies sirve para facilitar la navegación del usuario por el portal y optimizar la experiencia de navegación.

Los datos recopilados mediante las cookies pueden ser compartidos con los creadores de las mismas, pero en ningún caso la información obtenida por las mismas será asociada a datos personales ni a datos que puedan identificar al usuario.

 

13.2.- Tipos de cookies        

Dependiendo de quién administre el dominio desde el que se envían las cookies y se procesan los datos, se hace una distinción entre sus propias cookies y las externas.

Las cookies también se pueden clasificar según la duración de su almacenamiento en el navegador del usuario, donde se distingue entre cookies de sesión y cookies persistentes.

Por último, en función de la finalidad para la que se procesa la información recogida, las cookies pueden dividirse en las siguientes categorías:

  • Cookies técnicas: permiten al usuario navegar por un sitio web y utilizar algunos de los servicios que ofrece (como los que se utilizan para recordar los elementos de un carrito de la compra).
  • Cookies de personalización: Permitir al usuario acceder al sitio web con determinadas características, como el idioma.
  • Cookies de seguridad: se utilizan para evitar ataques al sitio web.
  • Cookies complementarias para el intercambio de contenidos sociales: los llamados plug-ins que permiten compartir contenidos en las redes sociales.
  • Cookies de análisis: Permita que la persona responsable rastree el comportamiento del usuario.
  • Cookies de publicidad: Permitirle gestionar el espacio publicitario en el sitio.
  • Cookies de publicidad conductual: Al igual que las anteriores, se utilizan para gestionar el espacio publicitario del sitio en función de la información recogida sobre el comportamiento y los hábitos del usuario, y para adaptar la publicidad al perfil del usuario.
  • Cookies de geolocalización: se utilizan para conocer el país donde se encuentra el usuario.

13.3.- Autorización para el uso de las cookies

De acuerdo con la referencia a las cookies que aparecen en la página web, el usuario acepta que al visitar el sitio consiente expresamente el uso de cookies de la misma, sin perjuicio de que el usuario pueda modificar la configuración de su navegador para rechazar el uso de cookies, tal y como se indica a continuación.

 

13.4.- Restricción, bloqueo o eliminación de cookies

Si el usuario no desea que se instalen cookies en su disco duro, tiene la posibilidad de configurar el navegador de tal modo que impida la instalación de estos archivos.

Así, el usuario puede restringir, bloquear o eliminar las cookies de BY PRODUCT PLACE o cualquier otra página web utilizando su navegador, de acuerdo con la operativa de cada uno de ellos.

Si utiliza el navegador Internet Explorer, puede obtener información sobre cómo bloquear o eliminar el uso de cookies en:

http://windows.microsoft.com/es-xl/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=”ie-10

Si utiliza el navegador Chrome, puede obtener información sobre cómo bloquear o eliminar el uso de cookies en:

http://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es

Si utiliza el navegador Firefox, puede obtener información sobre cómo bloquear o eliminar el uso de cookies en: 

http://support.mozilla.org/es/kb/Borrar%20cookies

 

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el primer apartado.

Sin otro particular, atentamente,

El Responsable del Tratamiento.